Chi nhánh của thương nhân nước ngoài đã được thành lập có nhu cầu chấm dứt hoạt động phải thực hiện thủ tục thông báo lên cơ quan cấp Giấy phép, các chủ nợ, người lao động trong Chi nhánh, người có quyền và nghĩa vụ liên quan khác trước khi chấm dứt hoạt động.
Các trường hợp Chấm dứt hoạt động của Chi nhánh như sau:
- Theo đề nghị của thương nhân nước ngoài và được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận;
- Khi thương nhân nước ngoài chấm dứt hoạt động theo pháp luật của nước nơi thương nhân đó thành lập hoặc đăng ký kinh doanh;
- Hết thời hạn hoạt động theo Giấy phép thành lập Chi nhánh mà thương nhân nước ngoài không đề nghị gia hạn;
- Hết thời gian hoạt động theo Giấy phép thành lập Chi nhánh mà không được cơ quan cấp Giấy phép chấp thuận gia hạn;
- Bị thu hồi Giấy phép thành lập Chi nhánh theo quy định tại khoản 2 Điều 28 của Nghị định này.
Quy trình thực hiện:
Trong thời hạn ít nhất 30 ngày, trước ngày dự kiến chấm dứt hoạt động của Chi nhánh theo quy định tại điểm a, điểm b, điềm c ở trên, thương nhân nước ngoài phải gửi thông báo về việc chấm dứt hoạt động đến cơ quan cấp Giấy phép, các chủ nợ, người lao động trong Chi nhánh, người có quyền, nghĩa vụ và lợi ích liên quan khác. Thông báo này phải nêu rõ thời điểm dự kiến chấm dứt hoạt động của Chi nhánh, phải niêm yết công khai tại trụ sở của Chi nhánh và đăng báo viết hoặc báo điện tử được phép phát hành tại Việt Nam trong 03 số liên tiếp.
Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày quyết định không gia hạn Giấy phép thành lập Chi nhánh hoặc ngày quyết định thu hồi Giấy phép theo quy định tại điểm d, điểm đ ở trên, cơ quan cấp Giấy phép phải công bố trên báo viết hoặc báo điện tử được phép phát hành tại Việt Nam trong 03 số liên tiếp về việc chấm dứt hoạt động của Chi nhánh và nêu rõ thời điểm chấm dứt hoạt động của Chi nhánh.
Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày thương nhân nước ngoài và Chi nhánh hoàn thành các nghĩa vụ thanh toán xong các khoản nợ và các nghĩa vụ khác với nhà nước, tổ chức, cá nhân liên quan theo quy định của pháp luật, cơ quan cấp Giấy phép phải xoá tên Chi nhánh trong Sổ đăng ký.