Thời gian qua, Bộ Kế hoạch và Đầu tư nhận được phản ánh của một số Sở Kế hoạch và Đầu tư đề nghị hướng dẫn việc thông báo mẫu con dấu trong trường hợp doanh nghiệp nghi mất con dấu hoặc đã trả con dấu cho cơ quan công an.
Để đảm bảo thực hiện quy định tại Luật Doanh nghiệp năm 2014 và Nghị định số 78/2015/NĐ-CP ngày 14/9/2015 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp, Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn việc thông báo mẫu con dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện như sau:
- Đối với doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện sử dụng con dấu nhưng bị mất con dấu hoặc đã trả con dấu cho cơ quan công an: thì trước khi sử dụng mẫu con dấu mới, doanh nghiệp gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh để được đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Điều 34 Nghị định số 78/2015/NĐ-CP.
Thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu thực hiện Phụ lục I-19 kèm theo Công văn số 4211/BKHĐT-ĐKKD ngày 26/6/2015 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn áp dụng quy định về đăng ký kinh doanh. Trường hợp này, Phòng Đăng ký kinh doanh không yêu cầu doanh nghiệp đóng mẫu con dấu cũ vào Thông báo.
- Đối với Doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện sử dụng con dấu theo quy định tại Luật Doanh nghiệp năm 2014 nhưng bị mất con dấu
Trường hợp doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện có nhu cầu tiếp tục sử dụng mẫu con dấu với số lượng, hình thức đã thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp có thể làm con dấu thay thế cho con dấu đã mất mà không cần thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi mẫu con dấu, trước khi sử dụng mẫu con dấu mới, doanh nghiệp gửi thông báo đ cơ quan đăng ký kinh doanh để được đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định. Thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu thực hi theo Phụ lục I-19 kèm theo Công văn s 4211/BKHĐT-ĐKKD ngày 26/6/2015 của Bộ Kế hoạch và Đầu t hướng dẫn áp dụng quy định về đăng ký doanh nghệp. Trường hợp này, Phòng Đăng ký kinh doanh không yêu cầu doanh nghiệp đóng mẫu con dấu cũ vào Thông báo.
Tài liệu: Công văn số 9720/BKĐT-ĐKKD ngày 02/11/2015 gửi các Sở KHĐT về việc thông báo mẫu con dấu.
ANT Lawyers là Công ty luật cung cấp các dịch vụ tư vấn pháp lý tại Việt Nam và hỗ trợ khách hàng Việt Nam cho các vụ việc tại các nước trong mạng lưới liên kết hơn 150 nước.
Hãy liên hệ công ty luật ANT Lawyers qua hòm thư điện tử luatsu@antlawyers.com hoặc gọi số Hotline để được tư vấn.