Việc bỏ giấy xác nhận tình trạng hôn nhân từ ngày 9/1/2025 theo Nghị định 07/2025/NĐ-CP là một bước tiến đột phá trong cải cách hành chính tại Việt Nam. Thay đổi này thể hiện nỗ lực của Chính phủ trong việc tinh giản thủ tục, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho công dân.
Với việc áp dụng hệ thống cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, người dân không còn phải mất thời gian đi xin xác nhận tại UBND cấp xã như trước. Tuy nhiên, bên cạnh những lợi ích vượt trội, quy định mới cũng đặt ra một số thách thức cần được quan tâm.
Quy Định Mới Về Việc Bỏ Giấy Xác Nhận Tình Trạng Hôn Nhân
Nội dung chính của quy định
Trước đây, khi đăng ký kết hôn, công dân phải xin Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú. Thủ tục này thường mất thời gian, đòi hỏi công dân phải chứng minh lịch sử hôn nhân của mình, đặc biệt là đối với những người đã từng kết hôn hoặc chuyển hộ khẩu nhiều lần.
Tuy nhiên, từ ngày 9/1/2025, theo Nghị định 07/2025/NĐ-CP, công dân khi đăng ký kết hôn không cần phải nộp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nữa. Thay vào đó, cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ tự động tra cứu thông tin thông qua:
• Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử (do Bộ Tư pháp quản lý).
• Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (do Bộ Công an quản lý).
Việc bỏ giấy xác nhận tình trạng hôn nhân giúp cắt giảm một thủ tục hành chính quan trọng, giảm thiểu rủi ro nhầm lẫn và tiết kiệm thời gian cho công dân.
Cơ chế tra cứu mới thay thế Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Thay vì yêu cầu công dân tự xin giấy xác nhận, cán bộ hộ tịch sẽ trực tiếp tra cứu tình trạng hôn nhân trên hệ thống.
• Nếu có thông tin đầy đủ, việc đăng ký kết hôn diễn ra ngay lập tức mà không cần công dân cung cấp thêm giấy tờ nào.
• Nếu dữ liệu chưa đầy đủ hoặc có sai sót, cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ gửi yêu cầu xác minh đến UBND cấp xã nơi công dân từng thường trú hoặc đã đăng ký kết hôn trước đây.
Thời gian xác minh không quá 3 ngày làm việc, giúp đảm bảo quyền lợi cho công dân mà không gây trì hoãn thủ tục đăng ký kết hôn.
3 Lợi Ích Đột Phá Khi Bỏ Giấy Xác Nhận Tình Trạng Hôn Nhân
Việc loại bỏ giấy xác nhận tình trạng hôn nhân mang lại nhiều lợi ích to lớn, không chỉ với công dân mà còn với hệ thống quản lý nhà nước. Dưới đây là 3 lợi ích đột phá mà quy định này mang lại:
Đơn giản hóa thủ tục, tiết kiệm thời gian và chi phí
Một trong những lợi ích lớn nhất của việc bỏ giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là giảm gánh nặng thủ tục hành chính cho người dân.
• Trước đây, công dân phải đến UBND cấp xã để xin giấy xác nhận, mất từ 3-5 ngày chờ xử lý.
• Nếu có sai sót thông tin (ví dụ do thay đổi hộ khẩu, đã từng kết hôn), người dân phải làm thủ tục bổ sung, có thể kéo dài đến vài tuần.
Nay với quy định mới, công dân chỉ cần đến trực tiếp cơ quan đăng ký kết hôn mà không cần chuẩn bị thêm giấy tờ nào, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại và công sức.
Giảm thiểu tiêu cực, sai sót và gian lận
Hệ thống hộ tịch điện tử giúp loại bỏ nhiều rủi ro liên quan đến giấy tờ hành chính, trong đó bao gồm:
• Hạn chế việc làm giả giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để che giấu hôn nhân trước đó.
• Giảm sai sót do thủ tục giấy tờ khi cán bộ hộ tịch nhập liệu.
• Loại bỏ tình trạng quan liêu, nhũng nhiễu, giảm tình trạng yêu cầu bổ sung hồ sơ không cần thiết.
Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý nhà nước.
Tăng cường quản lý hộ tịch, hỗ trợ chuyển đổi số
Việc số hóa và liên thông dữ liệu giúp nâng cao hiệu quả quản lý hộ tịch:
• Cán bộ hộ tịch có thể tra cứu nhanh chóng thông tin công dân mà không cần yêu cầu thêm giấy tờ.
• Dữ liệu được đồng bộ hóa giữa Bộ Tư pháp và Bộ Công an, tránh tình trạng thông tin bị sai lệch giữa các cơ quan nhà nước.
• Tạo điều kiện thuận lợi cho các thủ tục hành chính khác liên quan đến hộ tịch như khai sinh, khai tử, đăng ký hộ khẩu.
Hệ thống mới không chỉ giúp người dân mà còn tạo nền tảng vững chắc cho chính phủ điện tử, hướng đến một nền hành chính hiện đại, minh bạch và hiệu quả.
Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Áp Dụng Quy Định Mới
Mặc dù việc bỏ giấy xác nhận tình trạng hôn nhân mang lại nhiều lợi ích, nhưng vẫn có một số điểm cần lưu ý để tránh gặp phải khó khăn trong quá trình đăng ký kết hôn.
Trường hợp dữ liệu chưa được cập nhật
Nếu dữ liệu hộ tịch chưa cập nhật đầy đủ (ví dụ người dân đã từng đăng ký kết hôn ở một địa phương khác), cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ yêu cầu UBND cấp xã xác minh. Do đó, công dân nên kiểm tra trước với địa phương về tình trạng cập nhật dữ liệu hộ tịch của mình.
Kết hôn với người nước ngoài vẫn có thể cần giấy xác nhận
Trong một số trường hợp đăng ký kết hôn với công dân nước ngoài, cơ quan của quốc gia đối tác có thể vẫn yêu cầu Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Khi đó, công dân có thể cần xin giấy này tại cơ quan có thẩm quyền.
Khi đăng ký khai sinh cho con có yếu tố nước ngoài
Nếu cha/mẹ là người nước ngoài, việc đăng ký khai sinh cho con có thể yêu cầu chứng minh quan hệ hôn nhân. Khi đó, công dân có thể phải xuất trình giấy chứng nhận kết hôn.
Kết Luận
Việc bỏ giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là một trong những cải cách quan trọng giúp đơn giản hóa thủ tục, giảm gánh nặng hành chính, và nâng cao hiệu quả quản lý hộ tịch.
Tuy nhiên, để đảm bảo quá trình đăng ký kết hôn diễn ra suôn sẻ, công dân vẫn cần chủ động kiểm tra tình trạng cập nhật dữ liệu hộ tịch của mình và liên hệ trước với cơ quan có thẩm quyền trong các trường hợp đặc biệt.
Với những lợi ích vượt trội mà quy định mới mang lại, đây chắc chắn là một bước tiến quan trọng giúp Việt Nam tiến gần hơn đến mục tiêu xây dựng một nền hành chính hiện đại, thuận tiện và minh bạch.
Công ty Luật TNHH ANT (ANT Lawyers)
Là công ty luật Việt Nam cung cấp các dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp tại Việt Nam. ANT Lawyers do các luật sư và cộng sự có kinh nghiệm và chuyên môn cao về pháp lý điều hành. Các lĩnh vực tư vấn pháp lý gồm kinh doanh, thương mại, tranh chấp.
Click below for English Version