Môi trường giáo dục ngày càng phát triển với nhu cầu của nhiều tầng lớp dân cư, các trường học công lập, trường học tư thục, trung tâm giáo dục đào tạo mở ra ngày càng nhiều. Về mặt pháp lý, các cơ sở này đều được quản lý chặt chẽ về điều kiện thành lập, quy chế hoạt động. Trong phạm vi bài viết này, người viết xin giới thiệu quy định của pháp luật về việc thành lập trung tâm ngoại ngữ.
I.Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ
Bộ Giáo dục và đào tạo đã ban hành quy chế hoạt động của các trung tâm ngoại ngữ, tin học làm hành lang pháp lý. Theo đó, các tổ chức, cá nhân khi muốn được cấp phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ phải đáp ứng các điều kiện chặt chẽ sau:
1.1. Cơ sở vật chất
– Có đủ phòng học, phòng chức năng phù hợp, đáp ứng yêu cầu của chương trình đào tạo; phòng làm việc cho bộ máy hành chính theo cơ cấu tổ chức của trung tâm để phục vụ công tác quản lý, đào tạo. Phòng học đủ ánh sáng, có diện tích tối thiểu đảm bảo 1,5m2/học viên/ca học.
– Có giáo trình, tài liệu, thiết bị phục vụ giảng dạy, học tập theo yêu cầu của chương trình đào tạo; có thư viện, cơ sở thí nghiệm, thực tập, thực hành và các cơ sở vật chất khác đáp ứng yêu cầu của chương trình đào tạo và hoạt động khoa học công nghệ.
– Có khu vực cho cán bộ, giáo viên và học viên nghỉ giải lao, nghỉ giữa giờ.
1.2. Nhân sự
– Số lượng giáo viên phải đảm bảo tỉ lệ trung bình không quá 25 học viên/ 1 giáo viên/ca học.
– Giáo viên cơ hữu của trung tâm ngoại ngữ, tin học phải có bằng cao đẳng sư phạm trở lên hoặc có bằng cao đẳng, đại học phù hợp với chương trình được phân công giảng dạy và chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm.
1.3. Về giám đốc trung tâm ngoại ngữ
– Giám đốc trung tâm phải là người có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt, có năng lực quản lý, đã tốt nghiệp trình độ đại học ngoại ngữ, đã hoạt động trong ngành giáo dục ít nhất 3 năm và được cấp ra quyết định thành lập trung tâm công nhận là giám đốc trung tâm ngoại ngữ.
– Nhiệm kỳ của giám đốc trung tâm ngoại ngữ là 5 năm.
– Đối với trung tâm ngoại ngữ tư thục, tuổi của giám đốc trung tâm khi bổ nhiệm lần đầu không quá 65 tuổi.
1.4. Phó giám đốc trung tâm ngoại ngữ (nếu có)
– Phó giám đốc là người giúp việc cho giám đốc trung tâm, là người có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt, có năng lực quản lý, đã tốt nghiệp trình độ đại học hoặc cao đẳng.
– Đối với trung tâm ngoại ngữ, tin học tư thục, tuổi của phó giám đốc trung tâm khi bổ nhiệm lần đầu không quá 65 tuổi.
– Nhiệm kỳ của phó giám đốc trung tâm theo nhiệm kỳ của giám đốc trung tâm.
1.5. Đặt tên trung tâm.
Việc đặt tên của trung tâm ngoại ngữ theo quy định sau:
– Đối với các trung tâm dạy ngoại ngữ hoặc dạy tin học:
Trung tâm ngoại ngữ (hoặc tin học) + tên riêng;
– Đối với trung tâm dạy ngoại ngữ – tin học:
Trung tâm ngoại ngữ – tin học + tên riêng.
Khi đáp ứng các điều kiện trên, tổ chức, cá nhân cần chuẩn bị hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ gửi cơ quan có thẩm quyền.
II.Trình tự, thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ
Để trung tâm ngoại ngữ được thành lập và đi vào hoạt động một cách hợp pháp, đơn vị thành lập cần trải qua lần lượt các thủ tục sau:
2.1. Hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ
Hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ bao gồm:
(i) Tờ trình xin thành lập trung tâm;
(ii) Đề án thành lập trung tâm gồm các nội dung sau:
– Tên trung tâm, loại hình trung tâm, địa điểm đặt trung tâm, sự cần thiết và cơ sở pháp lý của việc thành lập trung tâm;
– Mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của trung tâm;
– Chương trình giảng dạy, quy mô đào tạo;
– Cơ sở vật chất của trung tâm;
– Cơ cấu tổ chức của trung tâm, giám đốc, các phó giám đốc (nếu cần), các tổ (hoặc phòng chuyên môn);
– Sơ yếu lý lịch của người dự kiến làm giám đốc trung tâm.
(iii) Dự thảo nội quy tổ chức hoạt động của trung tâm.
Đơn vị thành lập cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gửi đến Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi trung tâm đặt trụ sở.
Thời gian giải quyết: 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
2.2. Hồ sơ xin cấp phép tổ chức đào tạo, bồi dưỡng ngoại ngữ
(i) Tờ trình đề nghị cấp phép hoạt động đào tạo, bồi dưỡng ngoại ngữ, tin học do giám đốc trung tâm ký tên, đóng dấu;
(ii) Quyết định thành lập trung tâm do cơ quan có thẩm quyền cấp;
(iii) Nội quy hoạt động của trung tâm;
(iv) Báo cáo về trang thiết bị làm việc của văn phòng; lớp học, phòng thực hành, cơ sở phục vụ đào tạo trong đó phải có văn bản chứng minh về quyền sở hữu (hoặc hợp đồng thuê) đất, nhà, kinh phí hoạt động;
(v) Chương trình, giáo trình, tài liệu dạy học;
(vi) Danh sách trích ngang đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên tham gia giảng dạy;
(vii) Các quy định về học phí, lệ phí;
(viii) Chứng chỉ sẽ cấp cho học viên khi kết thúc khóa học.
Hồ sơ này được gửi đến Giám đốc sở giáo dục và đào tạo nơi trung tâm đặt trụ sở.
Thời gian giải quyết: 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
ANT Lawyers là công ty luật cung cấp các dịch vụ tư vấn pháp lý tại Việt Nam và hỗ trợ khách hàng Việt Nam cho các vụ việc tại các nước trong mạng lưới liên kết hơn 150 nước.
Hãy liên hệ công ty luật ANT Lawyers qua hòm thư điện tử luatsu@antlawyers.com hoặc gọi số Hotline để được tư vấn.